Las hay para generar videoconfererencias, editar documentos y hasta ordenar la facturación. Te contamos qué Apps son las mejores aliadas para startups con pocas manos.
La necesidad de tener delante una computadora para realizar cualquier acción informatizada ha dejado de suponer un problema. Los smartphones y las tablets permiten a los emprendedores, que suelen realizar decenas de tareas diferentes al día, llevar su oficina en el bolsillo.
Pero no sólo eso: las aplicaciones pueden facilitar mucho más su actividad.
Por eso, vale la pena tener en cuenta a algunas de las más útiles para el día a día:
Si sos inquieto, y de forma constante estás rogándole a tus socios que entren a tu computadora para que te envíen unos documentos que te hacen falta, esta aplicación es la solución.
Solo instalá un pequeño programa en tu PC y tu Smartphone pasará a ser como un mando a distancia que te permita controlar todo lo que ocurre dentro de la computadora.
Esta App permite navegar entre archivos a los que se ha autorizado, hasta llegar al contenido que quieras reproducir, además de decidir si preferís verlo en el móvil o en la pantalla de la PC.
Además, también es muy útil para realizar presentaciones de pie, ya que permite controlar el paso de diapositivas o vídeos de la presentación.
Es para leer documentos en formato PDF y EPUB, pero lo mejor es que permite realizar anotaciones, subrayados y llevar marcadores, algo que no es posible con todas las aplicaciones en estos formatos.
Además, gestiona archivos protegidos por contraseña y permite diversos modos de lectura. Algunos lo han calificado como el mejor lector de libros para Android.
Esta aplicación permite crear en un instante una factura, un presupuesto o una orden de compra desde el móvil.
Al empezar alguna de estas opciones se empieza a rellenar un formulario donde se van introduciendo los datos necesarios tales como el cliente o los productos y automáticamente aparecerá un desglose donde se refleja el subtotal, el IVA, descuento si lo hubiera y el total a pagar.
Cuando se ha terminado de introducir datos, se muestra una previsualización tipo PDF. Luego, es tan fácil como enviarla al cliente y la recibirá en su mail.
Además, permite realizar seguimiento de clientes, agiliza pagos por correo electrónico, soporta pagos por PayPal y exporta los documentos creados a su versión de escritorio mejorando su sincronización.
Gracias a esta App ya no hará falta volver a la oficina para firmar documentos, ya que podrás llevar a cabo esta acción desde tu propio Smartphone. Signeasy permite firmar papeles con el dedo e, incluso, archivarlos en la nube y protegerlos con un código de seguridad.
Si se necesita llevar un registro exhaustivo de los gastos, esta es una gran solución para acabar con el desorden.
Hace posible que los emprendedores, empresarios y autónomos puedan llevar un registro tanto de sus gastos como de sus obligaciones financieras y ordenarlos por categorías.
Además, también permite incluir fotos de recibos o comprobantes de pago, en caso de que se tenga que dar cuentas de algunos gastos de la empresa.
Seguir intereses concretos, tópicos o compartir información importante con el grupo de trabajo es fácil gracias a Prismatic, una aplicación que facilita al usuario encontrar en una sola página todo un feed de publicaciones relevantes dentro de un mismo grupo de trabajo.
Esto dinamiza la comunicación entre los miembros del grupo.
Ideal para quienes quieren compartir de manera sencilla información relevante con sus compañeros a través de un newspaper con los temas de referencia.
Es una aplicación, en formato de red social, muy útil para hacer un simulacro de estudio de mercado.
Se puede hacer preguntas y obtener opiniones en tiempo real gracias a una comunidad de usuarios muy amplia.
¿Qué pasaría si les preguntáramos a muchas personas a la vez? Thumb entra ahí para solucionar este dilema y acercar a más personas con intereses en común o muy parecidos una pregunta, que en muchas ocasiones pueden solucionar una duda de la startup.
Los newsletters juegan un rol fundamental en la estrategia de comunicación con los clientes y en muchas ocasiones puede ser útil enviar un boletín de noticias. Esta aplicación permite crear una lista de correo, diseñar el formulario de suscripción e incorporarlo a tu sitio.
Es una buena aplicación para administrar newsletters, programar la cantidad y frecuencia de envío. Además, tiene una gran cantidad de plantillas que son perfectamente visibles desde el móvil.
Permite usar la cámara de tu smartphone como escáner y generar todos los documentos PDF que se necesiten. Pero no sólo se pueden generar PDF, si no que podrás personalizar el documento: el número de hojas, así como editar los documentos que se vayan generando.
Graba audios de forma ilimitada en la nube, los transcribe y es capaz de adjuntar todo tipo de documentos, además de compartir esta información con quien desees.
Incorpora funcionalidades como la posibilidad de trabajar sin conexión, el alojamiento de todos los datos en la nube y la grabación de audio inteligente, por si andabas despistado en el momento de la reunión.
¿Qué esperás para probarlas?
Fuente: valenciaplaza.com
(1) PARA MÁS INFORMACIÓN O LIMITACIONES APLICABLES CONSULTE EN www.tevabien.com
(2) PARA MÁS INFORMACIÓN O LIMITACIONES APLICABLES CONSULTE EN www.tiendacomafi.com.ar
